Podmínky ochrany osobních údajů
Jsme společnost Cannasoul s.r.o
Sládkova 372/8
70200 Ostrava
IČ: 21123420
Email: obchod@cannasoul.cz
Telefon: +420775970109
Provozujeme e-shop na webových stránkách www.cannasoul.cz
Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)
I. Zpracování osobních údajů
A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře
Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to:
Objednávkový formulář
Poptávkový formulář
Dotazník
Z jakého důvodu?
Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží a služeb.
Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
B. Zpracování osobních údajů v případě nákupu
Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, email, telefonní číslo.
Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží, nebo vám poskytli naše služby. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).
Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
C. Newslettery (obchodní sdělení)
Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.
Na základě jakého právního důvodu?
Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: obchod@cannasoul.cz
II. Kdo se k datům dostane?
Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:
- provozovatel e-shopové platformy Shoptet (společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00, Praha 6, IČ 289 35 675, společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 25 395)
- společnosti podílející se na expedici zboží ( Zásilkovna s.r.o )
- společnosti podílející se na expedici plateb
- poskytovatel e-mailingové služby
- marketingové agentury
Vaše osobní údaje se dále mohou dostat k těmto dalším subjektům:
Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.
III. Co byste dál měli vědět
V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese obchod@cannasoul.cz
IV. Používání souborů cookies
Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.
Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.
Na webových stránkách používáme následující cookies:
- Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
- Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
- Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.
SHRNUTÍ DŮVODŮ A ÚČELŮ PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
|
O jaké osobní údaje se jedná |
Účel zpracování osobních údajů |
Zákonný důvod pro zpracování osobních údajů |
Doba trvání |
Zpracovatelé |
| jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresu pro doručování a informace o objednaném zboží | Vyřízení Objednávky, vedení uživatelského účtu | Plnění smlouvy | Po dobou trvání smluvního vztahu zákazníka s námi |
Shoptet, a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8 169 00 Praha 6 |
|
fakturační údaje, bankovní spojení a informace o objednaném zboží |
Vedení účetnictví |
Plnění smlouvy a plnění zákonné povinnosti |
Účetní údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let, daňové doklady po dobu 10 let |
|
|
jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo zákazníka, údaje o uzavřené kupní smlouvě, nezbytné údaje o platbách |
Vyřízení reklamace u spotřebitelů či stížností |
Plnění zákonné povinnosti |
Po dobu trvání smluvního vztahu zákazníka s námi a následně po dobu 4 let od jeho ukončení |
Shoptet, a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, 169 00 Praha 6 |
|
jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo zákazníka |
Přímý marketing (zejména zasílání newsletterů zákazníkům) |
Oprávněný zájem |
2 roky od posledního aktivního prohlédnutí newsletteru, pokud se z odběru neodhlásíte dříve |
Google Ads, Google Ireland Limited, se sídlem Gordon House Barrow Street Dublin 4 Ireland |
|
pseudo anonymizované identifikátory registrovaných uživatelů, IP adresa |
Běžná analýza návštěvnosti webových stránek, zabezpečení našich webových stránek, odhalování chyb serveru a prevence podvodů a útoků na server |
Oprávněný zájem |
Konkrétní doba uložení u souboru cookies se liší podle konkrétního druhu cookie souborů |
Google Analytics, Google LLC, DE19808 Wilmington, Corporation Service Company, 251 Little Falls Drive, USA |
|
jméno, příjmení, e-mail zákazníka a informace o objednaném zboží |
Poskytnutí e-mailu zákazníka třetí straně za účelem hodnocení spokojenosti zákazníků |
Oprávněný zájem |
Po dobu trvání smluvního vztahu zákazníka s námi a následně po dobu 4 let od jeho ukončení |
Heureka.cz, Heureka Group a.s., se sídlem Karolinská 706/3, 186 00 Praha 8, |
|
jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo |
Odpověď na zprávu zaslanou přes kontaktní formulář nebo e-mail |
Souhlas se zpracováním za účelem vyřízení dotazu |
Po vyřízení Vašeho dotazu budou Osobní údaje vymazány, to neplatí v případě, že se stanete naším zákazníkem |
Google Ireland Limited, se sídlem Gordon House Barrow Street Dublin 4 Ireland |
|
jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo potenciálních zákazníků, IP adresy a další technické identifikátory |
Marketing a propagace našich webových stránek |
Souhlas |
Po dobu trvání souhlasu, doba uložení cookies se může lišit v závislosti na druhu cookies |
ECOMAIL.CZ, s.r.o., se sídlem Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2, |
|
jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefonní číslo, e-mailová adresa, název uživatelského účtu |
Zpracování a vyhodnocení soutěže, vyhlášení a zveřejnění vítěze na našich webových stránkách a sociálních sítích |
Souhlas |
2 roky od posledního skončení soutěže, pakliže svůj souhlas neodvoláte dříve - nebo jiná doba, pokud je uvedena v podmínkách soutěže odlišně |
Instagram a Facebook, Facebook Ireland Ltd., se sídlem Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland |
Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.
Seznam jednotlivých cookies, které používáme, včetně jejich jednotlivých názvů, poskytovatele, účelu, typu a expirace najdete v tabulce níže:
| Název cookies | Provozovatel | Účel | Doba trvání | Právní titul | |
| PHPSESSID | cookie od PHP | Functional Slouží pro přihlášení |
Session | Oprávněný zájem na udržení funkčnosti webu | |
| sklik | Seznam.cz | Tracking, Remarketing Měření reklamní efektivity, ukládání a sledování konverzí |
Persistent 18 měsíců |
Souhlas návštěvníka | |
| heureka_ | Heureka.cz | Tracking, Remarketing Měření reklamní efektivity, ukládání a sledování konverzí |
Persistent 1 rok |
Souhlas návštěvníka | |
| _gcl_au | Tracking,Remarketing Měření reklamní efektivity, ukládání a sledování konverzí |
Persistent 3 měsíce |
Souhlas návštěvníka | ||
| _fbp |
|
Persistent 3 měsíce |
Souhlas návštěvníka | ||
| _gat | Tracking, Remarketing Omezení počtu požadavků. Anonymizované osobní údaje |
Persistent 3 měsíce |
Souhlas návštěvníka | ||
| sid | Seznam.cz |
|
Persistent 30 dnů |
Oprávněný zájem na udržení funkčnosti webu | |
| _dc_gtm_ua | Analytical Načtení Google Analytics kódu |
Session | Oprávněný zájem na udržení funkčnosti webu | ||
| _gid | >Analytical, Tracking Rozlišení uživatelů a omezení počtu požadavků. Anonymizované osobní údaje |
Persistent 1 den |
Oprávněný zájem správce na udržení funkčnosti webu | ||
| _ga | Analytical, Tracking Rozlišení uživatelů a omezení počtu požadavků. Anonymizované osobní údaje |
Persistent 1 rok |
Oprávněný zájem na udržení funkčnosti webu | ||
| IDE |
|
Persistent 30 dní |
Oprávněný zájem na udržení funkčnosti webu |
Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookies liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.
Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:
- Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs
- Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
- Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
- Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles
V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
Tyto podmínky jsou účinné od 26.03.2024